当筹划一个大型会议时,可能会找专业的会议公司来出谋划策.那么,需要向会议公司提供哪些信息呢？
一、有关会议的信息：
•会议名称
•会议所在城市
•会议规模
•到达目的地的方式
•酒店星级
•是否需要接机
•酒店位置
•最早到达时间及最晚离开时间
•客房类型：是标准间还是套房
•会议室数量
•需要的会议室设施
•是否需要翻译服务、礼仪服务
•是否需要观光服务，如果需要，可提供几处旅游景点
•交通工具要求，如是否需要旅行车接送
•是否需要导游
二、有关公司的信息：
•公司名称、行业类别
•联系人、职位，联系电话、手机
•公司地址、邮政编码、Email等。
三、其他信息：
•预计花费：xx元/人
•是否需要安排回程的飞机票或火车票
•接待的特殊要求等
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