无论是什么行业的企业或单位举办会议，不论策划此会议的策划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题.
一、主要会议类型.
销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限.例如季度销售会议,或
者是对前一个销售期间进行总结和表彰.
年 会:可以是公司全体员工大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会.
产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品.
研讨会:是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互
交流并有意见反馈.
专业会议:是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议.一般
包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议.
奖励会议:是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励.
培训会议:一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议.这类培训需
要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员
教授，而且通过培训要实现某些目的和目标.
二、会议目的和目标.
确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在.一般有以下一些：
1、培训、通知、教育、探讨问题、做决策
2、引入新事物或介绍新人员.
3、激励、开发、展示、促进与改善、解决问题.
4、讨论如何赢利、赢利.
三、需要做些什么？
召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集与会议相关的信息，通过收集整理信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 .
1、制定会议议程.
2、选择或提议合适的场所.
3、制定可行预算或按既定预算安排有关工作.
4、确定各项工作的时间安排.
5、视察选定的场所和设施.
6、与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）.
7、确定印刷公司.
8、安排食品、饮料有关事宜.
9、磋商价格.
10、同会议发言人和各位贵宾进行联系.
四、征求会议主办人会议的目的和要求,做下一步的筹划.
1、预计召开会议的日期.
2、会议预计召开几天.
3、打算在什么地方召开会议.
4、会议形式或程序是什么.
5、需要多大的场地.
6、以前开过这样的会议吗？结果如何?
7、将有多少人到会.
8、会议预算是多少.
9、与会者对费用开支很在意吗？
10、打算选用什么级别的酒店和设施.
11、打算选用房间标准是什么.
12、谁来制作会议邀请函.
13、会议需要向与会者打印相关资料吗？
14、会议的发言人有哪些？
15、会议需要什么样的视听设备.
16、需要食品、饮料的酒会、招待会有几次.
17、与会者可以携带家属吗？
18、打算为与会者安排一些特别活动吗？
19、打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
20、有谁来承担这些活动的费用.
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